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山西省教育厅关于高等学校函授教育辅导站管理暂行办法

第一章   总则

第一条 为了认真贯彻省政府办公厅转发的省教育厅《关于加快成人高等教育改革与发展的意见》(晋政办发[2004]92号)和省教育厅《关于规范高等学校函授教育辅导站设置及加强函授教育教学管理工作的若干意见(试行)》(晋教成[2002]18号)文件精神,加强对我省高等学校函授教育辅导站(以下简称函授站)的管理,提高函授教育教学质量,促进成人高等教育的健康发展,结合我省函授教育的实际情况,制定本管理办法。

第二条  本管理办法适用于省内、省外高等学校在我省境内设立的函授站。

第二章  办学资格和条件

第三条  经教育部批准设立的本科学校可以自主举办成人函授本、专科教育。经教育部批准设立(经教育部正式备案)的专科学校,符合要求的可以举办成人函授专科教育。

第四条  举办成人函授教育的高等学校(以下简称主办学校)应设置函授教育管理机构,配备专职管理人员。

主办学校函授教育开设的专业应是本校全日制本专科教育已有的专业,且有两届以上毕业生。

医学门类中的临床医学、口腔医学、中医学、藏医学、蒙医学、维吾尔医学、针灸推拿学、预防医学、麻醉学、医学影像学和医学检验等专业以及艺术类、外语类专业举办函授教育须经教育部批准。

主办学校须派谴本校教师担任面授主讲教师,每个专业的公共课、专业基础课主办学校面授主讲教师派出率应不低于60%,专业课主办学校面授主讲教师派出率应不低于90%

第三章   设站资格、条件和原则

第五条  设站单位必须是具有独立法人资格的举办学历教育的中等(含中等)以上专业学校,与中等专业学校办学条件相当且专门开展教育培训的大中型企业、事业单位教育培训机构和有独立校园产权的民办非学历高等教育机构。

开设工科专业的函授站应设立在具有相应专业的中等(含中等)以上专业学校或大型企业的教育培训机构。

第六条  函授站一般应设在生源比较集中,交通比较方便的市级城市,且有连续或隔年报考的生源。

第七条  主办院校应根据人才需求状况、函授教育发展规划和办学管理能力合理设置函授站。省内普通本科院校在每市可设12个函授站,且开设的专业不应重复,在全省设站总数一般不超过20个。省内普通专科院校在每市可设1个站,在全省设站总数一般不超过12个。鼓励全国重点大学在我省紧缺专业举办本、专科层次的函授教育,设站数量根据实际情况确定。

第八条  设站单位配备专职或以专为主、专兼结合的管理人员队伍。民办学校配备的管理人员应为签有三年以上合同的职工;配备或聘请具有高等学校教师资格证书的面授、辅导教师;具备满足函授教育要求的教学条件、生活设施设备,并能提供必要的办站经费。

同一设站单位所设函授站的数量不应超过3个。

第九条  函授站名称应明确反映主办学校和函授站所在地区,省外高校函授站名称一般应称“××学校山西××函授站”;省内高校函授站一般应称“××学校××函授站”或“××学校××(企业)函授站”。

第四章   备案和年检

第十条  在本省设立函授站实行备案和年检制度。

第十一条  省内高校在我省设立函授站的备案、年检手续,由主办学校统一办理;省外高校在我省设立的函授站,由主办院校履行备案手续,由函授站履行年检手续。

第十二条  在本省设立函授站要提供如下材料:

(一)主办学校的申请报告,内容包括设站的必要性、可行性及保证教育质量的管理措施等;

(二)主办学校对设站单位的考察报告,内容包括设站单位资质、办站条件等基本情况;

(三)主办学校与设站单位的建站协议,协议双方必须具备法人资格,必须加盖法人行政公章和法人代表签字,其内容和格式应符合国家和我省的有关规定;

(四)主办学校全日制本专科教育专业目录,开设专业的教学计划和主干课程教学大纲;

(五)函授站设站单位所在地级市教育行政部门或省直主管部门对函授站办学条件、管理制度、教学保障、收费标准等的审核意见。

外省高等学校函授站还应有主办学校所在地省级教育行政部门的审核意见;

(六)民办非学历高等教育学校应提供用于函授教育场地的产权证明,当地具有法人资格的会计事务所出具的验资证明报告(资产来源、资金数额、资金使用情况、产权所属等有法律效力的证明文件);

(七)填写《高等学校函授教育辅导站备案登记表》,一式四份(省教育厅、市教育局、主办学校、设站单位各一份)。

第十三条  函授站履行年检手续要提供如下材料:

(一)填写《高等学校函授教育辅导站年检表》;

(二)主办学校和设站单位的建站协议;

(三)新设专业的教学计划和主干课程的教学大纲;

(四)本学期各专业各年级教学安排表。

第十四条  省教育厅组织有关专家对函授站的资质,办学条件等进行复查,符合要求后予以公布。主办学校不得自行设立函授站。

省教育厅于每年5月公布通过年检的函授站。凡未公布的函授站,主办学校一律不得安排招生计划。

第十五条  主办学校设立的函授站若有变更,应将变更情况及时报省教育厅,同时抄送函授站所在地的市教育行政部门。

第五章   职  责

第十六条  省教育厅负责全省函授站的宏观指导和备案、评估检查、公示等工作。

第十七条  市教育行政部门或省直主管部门负责对函授站进行初审,内容包括设站双方资质、建站协议、办学条件、专业设置等;协助省教育厅监督函授站的办学行为,协助主办学校处理函授站办学中出现的问题;配合省教育厅做好函授站备案、年检和评估工作。

第十八条  主办学校要组织函授站学习国家有关函授教育的方针、政策;对函授站所进行的教学环节和教育质量负责;建立和完善函授站各项规章制度,并监督、检查执行情况;派遣主讲教师,聘任或派遣辅导教师;要统一归口函授教育招生管理,不得委托各院(系)、函授站、中介机构或个人进行招生;定期对所属函授站工作进行检查或评估,对办学条件不能保证、管理不规范的函授站,应会同设站单位进行整顿;对违规办学、教学质量不能保证的函授站,按有关规定作出处理。同时妥善处理好函授教育中出现的各种问题,保证函授教育教学工作顺利开展。做好所属函授站的备案和年检工作。

第十九条  设站单位要加强函授站建设,逐步增加对函授站的投入,做好函授站工作人员的配备及管理工作,定期研究和检查函授站工作,解决函授站办学中出现的问题和困难。配合主办学校及省市教育行政部门的检查评估工作,做好函授站备案和年检工作。规范财务管理,不得乱收费。

第二十条 函授站要协助主办学校做好学生学籍管理工作,执行主办学校交给的教学及管理任务,为师生创造良好的教学和生活条件,做好函授生的思想政治工作。不应以函授站名义从事独立办学等超出函授站职责和建站协议范围的活动。

函授站无权与其它组织、机构签订办学(招生)协议;不得站外设站、站外设点;未经主办学校、市教育行政部门同意,不得随意变更办学地址。

第六章   附  则

第二十一条  本管理办法未涉及的其它事宜仍执行《关于规范高等学校函授教育辅导站设置及加强函授教育教学管理工作的若干意见(试行)》(晋教成[2002]18号)。

山西省成人高等学历教育学生

学籍管理的有关规定

第一章  总则

第一条 为了加强成人高等学历教育学生学籍管理工作,规范办学行为,提高教育质量,维护教育的公正和公平,创建和谐有序的教育教学秩序,促进成人高等教育健康发展,参照教育部《普通高等学校学生管理规定》的有关规定,结合我省成人高等学历教育的实际情况,制定本规定。

第二条  本规定适用于实行学年制的成人高等学历教育学生学籍管理。

第二章  入学与学籍

第三条  学生应按规定履行报到注册手续。学校应对新生进行复查,并按规定履行学籍电子注册手续,通过学籍电子注册的学生,建立学生学籍档案。

第四条  凡属弄虚作假、循私舞弊、不符合招生录取条件的入学者,无论何时,一经查实,取消学籍,并按有关规定处理。

第五条  学生应征参加中国人民解放军(含中国人民武装警察部队)服役,应到学校办理保留学籍手续。学校应保留其学籍至退役后的一年。

第六条  学生在校期间不得具有双重学籍。

                      第三章 考核与成绩记载

第七条  学生应当参加学校教育教学计划规定的课程和各种教育教学环节(以下统称课程)的考核,考核成绩记入成绩册,并归入本人档案。凡一门课程分多个学期讲授,每学期都应进行考核,每学期均按一门课程计算。

第八条  学生学期或者学年所修课程、课程的考核方式以及升级、留级、降级、重修、补考等有关规定由学校制定。

第九条  学生因故不能参加考核,必须提前向学校办理缓考手续,经批准后方可缓考(否则做旷考处理),缓考不及格按补考不及格处理。

第十条  考核作弊者,该门课程的成绩以“作弊零分”记载,不予正常补考。学校视情节轻重,按有关规定作出处理。

第十一条 留级、转学的学生原所学课程考试成绩及格及以上,并达到学校教学要求的,经学校批准,该课程可以免修、免试。未修课程须补修。申请免修、免试课程必须在同学历层次内进行,专科期间所修课程不能代替本科所修的课程。

第四章 休学、复学、转学、转专业、转换学习形式、退学

第十二条  学生有下列情况之一者,可以申请休学:

   1、经县级以上医院或指定医疗单位诊断需停课治疗休养时间占一学期总学时的二分之一及以上者;

2、因工作需要,经单位证明,需较长时间脱离学习,时间占一学期总学时的二分之一及以上者;

3、因特殊原因,学校认为必须休学的。

第十三条  学生休学经学校批准后,保留学籍。学生休学时间以1年为限。学生在校期间,休学不得超过2次,累计休学时间不得超过2年。学生休学期满,应在学期开学前向学校申请复学,经学校审查批准后,方可复学。逾期两周不办理复学手续者,按自动退学处理。

第十四条  学生一般应当在被录取学校完成被录取专业的学业。如确有特殊问题,无法继续在本校、本专业学习的,学生可以申请转学、转专业、转换学习形式。已转过学校、专业、学习形式的不得再转学。

校内业余与函授学习形式互转以及脱产转为非脱产学习形式,由学校审批,报省教育厅备案。校内同层次同科类转专业由学校审批,报省教育厅备案。校内同层次不同科类转专业,由省教育厅审批。

学生转校应当按同层次同科类原则转学,由省教育厅审批。学生转校应在第一学年的第一学期末办理。

学生转学应由本人向学校提出书面申请,填写《山西省成人高等学校学生转学审批表》并附必要的证明,经转出和转入学校同意并加盖学校公章。跨省转学的,经转出或转入学校所在省(自治区、直辖市)教育行政部门同意盖章后,由转出学校报省教育厅,确认转学理由正当,可办理转学手续。

第十五条  学生有下列情形之一,不得转学、转换学习形式:

   1、入学未满一学期的;

   2、未通过学籍电子注册的;

   3、由低学历层次转入高学历层次的;

   4、毕业年级的;

   5、休学、退学、开除学籍的;

   6、未办理转学审批手续就到拟转入学校就读的;

   7、无正当理由的。

  第十六条  学生有下列情况之一者,予以退学:

   1、学业成绩未达到学校要求或者在学校规定年限内(含休学)未完成学业的;

2、休学期满,在学校规定期限内未提出复学申请或者申请复学经复查不合格的;

3、经学校认可医院诊断,患有疾病或者意外伤残无法继续在校学习的;

   4、擅自离校连续两周未参加学校规定的教学活动的;

   5、超过学校规定期限未注册而又无正当事由的;

   6、本人申请退学的。

学生退学由学校审批,报省教育厅备案。退学学生一经退学,不得复学。按本规定处理的退学,不是对学生的处分。

                       第五章  奖励和处分

  第十七条  在德、智、体等方面表现优秀的学生,学校应予以表彰或奖励。

第十八条  对于发生违反国家法律、法规及学校纪律等不良行为的学生,应视其情节轻重,由学校分别给予警告、严重警告、记过、留校察看、开除学籍等处分。其中开除学籍的应报省教育厅备案。

第十九条  学生有下列情况之一者,学校可给予开除学籍处分:

   1、触犯国家法律给予行政处罚或追究刑事责任的;

   2、在校期间,考试时有替考或其它严重舞弊行为的;

   3、留校察看期满无明显好转的;

   4、违反学校纪律,情节恶劣,后果严重的。

   第二十条  对学生的奖励、处分要记入本人档案,并及时通知学生所在单位。

                       第六章  毕业、结业、肄业

  第二十一条 学生学习期间操行合格,修完教学计划规定的全部课程(含统考课程),成绩合格,准予毕业。学生毕业时,由所在学校按规定向省教育厅申报毕业证书电子注册,毕业证书经电子注册后向学生发放。毕业证书电子注册时间一般为每年1月份和7月份。

第二十二条 学生毕业前经补考后仍有1门至2门课程成绩不及格者,由学校发给结业证书。结业后2年内,由本人申请,学校准予补考1次,补考时间一般安排在学期未进行。补考及格者,换发毕业证书,毕业时间按实际发证日期填写。学生最长在校年限,一般为学制年限延长二年。

   第二十三条  学生学满一学年以上教学计划规定的课程退学的(不包括开除学籍者),由学校发给肄业证书,并出具已结业课程的成绩证明。

   第二十四条  毕业证书遗失或损坏,可由本人申请,学校核实后,出具申领成人高等教育毕业证明书证明,内容包括姓名、出生年月、在校学习起止时间、专业、学制、学习形式、原毕业证书编号、毕业证明书补证号等,并加盖学校公章,由学校按规定报省教育厅申请办理毕业证明书。毕业证明书与原毕业证书具有同等效力。

  第二十五条  符合国家和山西省有关学位授予条件和规定的学生,发给学位证书。

第七章  附则

第二十六条  学校应按教育部《普通高等学校学生管理规定》和本规定制定或修改学校的学生学籍管理规定,报省教育厅备案,并及时向学生公布。省教育厅对学校学生学籍管理工作实施指导、检查和督促。

第二十七条  本规定从颁发之日起施行,原有关文件规定与本规定不一致的,以本规定为准。

第二十八条  本规定由省教育厅负责解释。